Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Vollzeit
Eigenständige Organisation und Abwicklung sämtlicher administrativer und kaufmännischer Aufgaben mit dem Ziel,
die Geschäftsführung im Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.
Übersicht Aufgabenbereich:
- Büroorganisation & Administration:
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung der administrativen Abläufe
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Dokumenten
- Pflege und Strukturierung von Ablagen, Daten und Systemen
- Terminorganisation und Unterstützung bei Besprechungen
- Kaufmännische Aufgaben:
- Unterstützung bei der Rechnungslegung sowie Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
- Mithilfe bei Zahlungsabstimmungen und laufenden kaufmännischen Tätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Übersichten
- Schnittstelle & Koordination:
- Ansprechpartner für interne Bereiche, Lieferanten und externe Partner
- Koordination von Terminen und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Themen
- Operative Unterstützung:
- Unterstützung bei Kundenkorrespondenz und Lieferantenabwicklung
- Mitarbeit bei Angeboten, Abrechnungen und organisatorischen Abläufen
- Sicherstellung der laufenden Datenpflege in den Systemen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools und Warenwirtschaft (von Vorteil)
- Verlässlichkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe
- Langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung
Was wir bieten:
- Teil eines dynamischen, wachsenden und innovativen Teams zu sein
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und rasche Entscheidungen
- Langfristiges Arbeitsverhältnis
- Ein angenehmes und familiäres Arbeitsklima
- Eine sehr interessante Position verbunden mit ansprechenden Rahmenbedingungen und einem marktkonformen Gehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Weiterbildung in Fachthemen und Soft Skills, Besuche von Messen und Fachveranstaltungen Regelmäßige Workshops & Team-Events
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine Bewerbung über E-Mail an david.hirber@pirchnerhof.at